Лидерами заказов сверху мероприятия у праздничных агентств остаются мобильные операторы и ИТ-компании, другие — отказываются от звездной шоу-программы, предпочитают кавер-бэнды и документ за кухню в 70 рублей за человека. TUT.BY узнал, во вкусе происходит организация корпоративов, сколько готовы платить отечественные компании и какие тематики корпоративных праздников немедля актуальны.
Фото: Eventum Globo
Подготовка к Новому году начинается с годы
«Работа над корпоративным проектом, который будет реализован около Новый год, начинается еще летом, когда компания получает ангажемент на участие в тендере», — рассказывает бугор event-агентства Grand Fiesta Company Екатерина Копыш. Далее добро детальная проработка идей и подготовка предложения. Проходит несколько встреч с клиентом, нате которых агентство презентует проект. После официального подтверждения в организацию мероприятия начинается самая интересная работа: обсуждение детального сценария, организационные встречи с артистами и прочее.
Как-никак этим труды ивентеров не ограничиваются. Агентство и донатор должны сформировать бюджет на выбранную идею, подобрать площадку и аранжировать меню, объясняет руководитель корпоративного направления компании Perfect Event Противник Калинин. Подготовка и распечатка пригласительных, разработка декорации, подбор команды во (избежание технического обеспечения мероприятия, поиск фотографов и видео-операторов — в свой черед неотъемлемая часть работы event-агентства.
«С учетом того, ась? бюджеты на развлечения в компаниях все еще приставки не- велики, особой популярностью пользуются концепции, где большая глава работы ложится на ведущих, — рассказывает Тверь. — В этом году востребована концепция, которая строится получи и распишись большом количестве интересных и активных конкурсов, что-ведь на подобии популярного телевизионного шоу «Подмосковные вечера».
Ведущего чаще всего ((и) делов выбирают исходя из целевой аудитории праздника, концепции и тематики мероприятия. На правах рассказывает управляющий партнер Eventum Globo Андрей Рудь, сейчас не имеется какого-то определенного тренда: заказывают всех, независимо от медийности река известности. Рынок ведущих растет, и, соответственно, растет конкуренция.
«Прошли период, когда топовые ведущие стоили полторы-две тысячи долларов. Гонорары самых „звездных“ упираются пока в тысячу. Причем конкуренцию им составляют не Вотан десяток опытных и известных ведущих, а еще, скажем что-то около, второго сегмента популярности, которые то и дело трубят нате своих страницах в социальных сетях — ребята, освободилась годовщина! — объясняет Рудь, — Никого не хочу обделить, но самый трендовый момент этого сезона: если число у ведущего не продана — можно телефонуть практически любому, и он согласится работать за ту цену, которую твоя милость ему озвучишь».
В тренде «Вечерний Ургант» и Солодуха
Сообразно словам Копыш, клиенты все чаще отходят от приевшихся тематик почитай «Гетсби» и хотят чего-то уникального, разработанного сознательно с учетом деятельности компании и тех целей, которые возлюбленная преследуют. В этом году наиболее популярным стал формат ТВ-автомотошоу в стиле «Точь-в-точь» или «Вечорошний Ургант», где сами гости мероприятия играют главную обязанности.
«Раньше у нас стояли задачи удивить сотрудников звездной телешоу-программой. В этом году наиболее востребован формат корпоративного мероприятия с максимальным вовлечением и сплочением сотрудников, — объясняет патрон Grand Fiesta Company. — В таких мероприятиях все шоу-программа состоит из тщательно подготовленных творческих номеров работников компании».
Агентство априори объявляет кастинг, создает проектные группы, в которых на протяжении двух месяцев сотрудники понедельно участвуют в постановке номеров с режиссером и хореографом-постановщиком. Ровно по мнению Копыш, впоследствии работники компании-заказчика демонстрируют гостиница, которые вполне могут сравниться по качеству с профессиональными автомотошоу-программами.
Но весь корпоратив не может придержаться лишь на самоотверженности сотрудников компании. Естественно на мероприятия заказывают и артистов. Бесспорно, далеко не всегда клиент хочет медийного исполнителя в качестве хедлайнера, что достаточно и качественного кавер-бэнда, но вот медянка если хедлайнер необходим, то он необходимо быть известным, чтобы каждый гость был приятно удивлен присутствием крупной звезды.
«Конечно, в первую очередь выбор артиста со стороны заказчика зависит с бюджета мероприятия. ИТ и банковская сферы могут дать себе привезти „Океан Ельзи“, но другим надобно рассчитывать только на звезд белорусской эстрады», — объясняет президент Grand Fiesta Company.
Однако, по мнению Калинина, общераспространенно, к примеру, Александра Солодухи в этом году значительно возросла в дальнейшем его перфоманса в переходе на Октябрьской площади. А чисто российских артистов в большинстве случаев выбирает частный клиент alias компания, отмечающая очень знаковое событие в своей корпоративной жизни.
«На случай если говорить о белорусских артистах вне белорусской эстрады, то гласный лидер этого новогоднего сезона — группа Ляпис 98, — рассуждает Андрюха Рудь. — Честно, я не знаю, кое-что повлияло на изменение статуса „блокадности“ Михалка. Так его возвращение на белорусскую сцену, конечно, радует. Подле гонораре в 10 000 долларов группа имеет как минимум 6 выступлений сверху корпоративных мероприятиях в Минске в декабре. Это автор этих строк столько насчитали, возможно, их и больше».
А во популярная «приглашенная белоруска» IOWA в Минск ездит все на свете реже, продолжает Рудь. На первой волне российской популярности симпатия стоила 7000−10000 долларов и ее мелочёвка могли себе позволить богатые белорусские компании, а сейчас симпатия стоит за «двадцатку» — и сие уже для белорусского рынка дорого.
Фото: Eventum Globo
«Корпоративные клиенты маленечко отошли от экономического стресса и приняли сложившуюся ситуацию»
Чаще всего ((и) делов на организацию мероприятий заказы поступают от ИТ-компаний, рассказывает Копыш, а вишь государственные предприятия в этом году стараются закрыть этот вопросец своими силами. Однако, несмотря на некоторую потерю государственного сектора, по части сравнению с предыдущим годом, объем заказов увеличился нате 20%.
"Корпоративные клиенты немного отошли от экономического стресса и приняли сложившуюся ситуацию, и дай вам сейчас новогодние бюджеты скромнее, нежели были 3−4 года взад, но компании снова хотят праздника и веселья, — прокомментировал штуцер направления Perfect Event. — ИТ-компании и иностранные представительства наравне обычно лидируют, у них всегда закладывается годовой бюджет получи и распишись корпоративные мероприятия для сотрудников".
Чтобы дать комплексную оценку рынку event-индустрии в новогодний зима 16/17, надо подойти к этому вопросу дифференцированно, рассуждает директор партнер Eventum Globo. По его мнению, нужно расщепить клиентов на три категории: компании с числом сотрудников 1000+ и бюджетами побольше $ 100 000. (мобильные операторы, банки, крупнейшие ИТ-компании); компании с штатом в 200−500 индивид(уум), а бюджетами в $ 20 000+; и компании в 100 сотрудников и бюджетами, стартующими ото $ 10000.
«У первой категории наблюдается минимальный прирост в бюджетах. В свою череда, у второй — небольшое сокращение, как в количественном плане, (до и в бюджетах. А у компаний поменьше ситуация иначе и быть хуже — тотальная экономия как на ивентах, в такой мере и бюджетах», — резюмирует Рудь.
Тон в «новогодних hr-гулянках» задают мобильные операторы, банковская и ИТ-мир, а event-стагнацию продолжают, как и год назад, логисты, ритейл, торговая и производственная фронт, добавляет управляющий партнер Eventum Globo.
Цена проведения корпоратива зависит с многих составляющих и кроме количества сотрудников: это техническое оснащение площадки, объем звукового оборудования, наличие тематики и сценарного плана мероприятия, сложности оформления и количества привлеченных артистов. Учитывая хана эти нюансы, средняя стоимость новогоднего корпоратива в этом году составляет $ 80−100 сверху человека. Бюджет, который компании готовы потратить на развлекательную программу, — через $ 1500 до $ 30000. Средний счет на кухню в городе — с $ 35 до $ 80 на человека.